داخلی:
اهم شرح وظایف:
دریافت تمام نامه ها همراه با جزئیات (ضمائم، پوستر و كتاب) و پیگیری نهایی تا رسیدن به واحد مربوطه و اقدام آن
به رویت رساندن نامه ها (اعم داخلی، وارده و صادره) به مسئولین
ثبت كلیه نامه های داخلی و صادره در دفتر اندیکاتور دستی
اقدام نامه ها طبق دستور مسئولین تا حصول نتیجه
اسکن و ثبت نامه های دریافتی از دانشگاه و پیگیری تا حصول نتیجه هر كدام (اعم از مهلت گذاری، یادآوری، پیگیری جهت ارسال فرم، آمار) در اتوماسیون اداری
اقدام جهت نامه هایی كه در اتوماسیون گیرنده ندارند به صورت دستی
ثبت و ارسال یادداشت های اداری و پرینت مکاتبات امور مالی
ثبت نام كنگره همایش پرسنل و مسئولین
پیگیری مأموریت از تا صدور احکام و نیز در مواردی پیگیری گزارش مأموریت و ارسال به امور مالی
انجام كلیه امور مربوط به تمدید پروانه مسئولین فنی بیمارستان و نیز پروانه تآسیس بیمارستان از سامانه صدور پروانه ها
پیگیری امور اخذ مجوز بخش ها و تجهیزات پزشکی بیمارستان از سامانه صدور پروانه ها